mail2disk - Das Outlook® Add-On zur Speicherung und Archivierung von Emails.

Die Edition Professional mit dem kompletten Leistungsumfang von mail2disk, für den professionellen Einsatz in kleinen, mittleren und großen Unternehmen. Um die speziellen Bedürfnisse von Teams oder Arbeitsgruppen noch besser unterstützen zu können, wurde die Edition mail2disk Professional mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet. Diese ermöglichen es mehreren Benutzern Kategorien und Einstellungen auszutauschen, sowie gemeinsame Kategorien für die Archivierung zu verwenden. Dies reduziert zum einen den administrativen Aufwand, und stellt zum anderen sicher, dass die archivierten Emails auch dort abgelegt werden, wo es vorgesehen ist. Dabei bleibt die A rchivierung ebenso einfach, wie bei der Standard Edition. Neben den gemeinsamen Kategorien stehen den Nutzern wie in der Standard Edition aber auch private Kategorien für die Archivierung zu Verfügung. Die Archivierung kann außerdem in einer Logdatenbank aufgezeichnet werden, von der aus die abgelegten Emails ebenfalls direkt geöffnet werden können.

Damit sind Sie nun in der Lage auch Ihre Emails dort abzuspeichern, wo Sie inhaltlich dazugehören. Sei es lokal in dafür bestimmten Ordnern auf Ihrer Festplatte, einem Netzlaufwerk oder einem anderen Datenträger - außerhalb von Outlook®, dort wo Sie Ihre projekt- und kundenbezogenen, aber auch Ihre privaten Dokumente / Dateien abspeichern möchten.

Die Edition mail2disk Standard wurde für den Privat und Home-Office Anwender konzipiert. Die preiswerte Einstiegsvariante zu organisiertem und zielgerichteten Ablegen und Archivieren Ihrer Emails. Über Kategorien können Sie die Einstellungen für die Archivierung wie Archivierungspfad, Dateinamen, Dateiformat und eine ganze Menge mehr Details schon im Vorfeld festlegen. Auf diese Weise kann die eigentliche Archivierung dann mit ein, oder zwei Klick's erfolgen. Ermöglicht wird dies durch die mail2disk Symbolleiste, die sich direkt in Ihre Microsoft® Outlook® Oberfläche einklinkt und somit jederzeit für Sie verfügbar ist.